Office Manager*in (m/w/d)
Vollzeitstelle für Standort: Kufstein / Schwoich
Du willst nicht nur ein Rädchen im Getriebe sein, sondern wirklich was bewegen? Du bringst Erfahrung im Officemanagement mit, organisierst gerne, behältst den Überblick und suchst ein Team, das dich wertschätzt? Mit deiner freundlichen, durchsetzungsstarken Art fühlst du dich auch in einer männerdominierten Branche wohl?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir sind ein international erfolgreiches Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf die nachhaltige und schonende Holzernte. Als einer der weltweit führenden Anbieter von mobilen Seilkrananlagen stehen wir für Qualität, Innovation und ein starkes Team. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen, die mit ihrer Holzernte die Gesundheit unserer Waldflächen verbessern. Sie sorgen nicht nur für den Erhalt unseres Lebensraumes Wald, sondern liefern uns auch den wertvollen nachwachsenden Rohstoff Holz für die Bauindustrie. Unsere Mitarbeiter*innen sind der Stolz unseres Unternehmens. Mit ihrer Kompetenz und ihrem Engagement tragen sie maßgeblich zum Erfolg unserer Firma bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die leitende Funktion im Bereich:
👉 Office Management (m/w/d)
Dein Aufgabenschwerpunkte in unserem Team sind:
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
- Auftragsbearbeitung (von der Angebotslegung bis zur Fakturierung)
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung und Zusammenarbeit in und mit allen Bereichen (Einkauf, Vertrieb, Lager, Technik, Produktion, Lohnverrechnung, Buchhaltung)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Messen und Reisen
- Kundenbetreuung auf nationalen und internationalen Messen
- Stammdatenpflege im ERP System und im Online Shop
- Korrespondenz, Postverwaltung und -bearbeitung
- Mitgestaltung und Steuerung von Betriebsabläufen
Dafür sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen und bis spätestens Juli starten können:
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre mit mehrjäriger Praxis)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche
- Gute Kommunikationskfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß und Lernbereitschaft mit dem Umgang von neuen Abläufen und Prozessen
- Kommunikationsstärke und freundliches entschlossenes Auftreten
Was dich bei uns erwartet:
- Leistungsgerechte Entlohnung mit flexibler Arbeitszeit
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Interessante Aufgaben mit innovativen Produkten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und gute Teamkultur
Deine Lernbereitschaft ist der Schlüssel zum Erfolg!
Wir bieten dir ausreichend Zeit und Unterstützung für die Einarbeitung, damit dem Spaß bei der Arbeit nichts mehr im Wege steht.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!😊
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📞 Fragen vorab? Ruf uns gerne an: 05372 / 63257
Diese Anstellung unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im eisen- und metallverarbeitenden Gewerbe. Wir bieten ein marktkonformes Gehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
